Меню

Union учет имущества техническое обслуживание и ремонт оборудования

О программе

Программный комплекс предназначен для коллективного пользования и включает совокупность информационных технологий, программных и технических средств, позволяющих производить в реальном масштабе времени как обслуживание эксплуатируемого оборудования предприятия, так и управление выдачей, возвратом, поступлением и списанием материальных ценностей с возможностью формирования отчетов.

Функциональные характеристики

Программное обеспечение (далее ПО) «Union-EAM» предназначено для автоматизации и совершенствования процессов управления имуществом предприятия:

  • учета объектов основных средств;
  • учета объектов малоценки;
  • учета расходных материалов;
  • учета выдачи и возврата инструментов;
  • маркировки объектов учета (далее ОУ);
  • эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов учета.

ПО поддерживает работу в многопользовательском режиме и обеспечивает централизованный обмен данными по сети передачи данных.

Обмен данными осуществляется между компонентами ПО «Union-EAM» в рамках локальной сети предприятия или подразделения с возможностью расширения до масштаба сети филиалов и мобильных подразделений.

Основные функции и задачи

В функциональном плане ПО автоматизирует основные технологические процессы учета имущества на предприятии:

  • эксплуатация оборудования и инструмента;
  • контроль количества расходных материалов для обслуживания;
  • управление обслуживанием и ремонтом объектов, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
  • построение отчетов по обслуживанию и эксплуатации;
  • контроль перемещения объектов учета;
  • проведение инвентаризации;
  • групповой учет ОУ.

«Union-EAM» обеспечивает выполнение следующих задач:

  • учет выданных ОУ в эксплуатацию;
  • учет возврата ОУ и их наличие на складе;
  • резервирование ОУ находящихся на складе;
  • контроль перемещения ОУ;
  • планирование и контроль обслуживания и ремонта ОУ, находящихся в эксплуатации согласно регламенту;
  • учет расходных материалов, затраченных на обслуживание;
  • проведение инвентаризации;
  • построение отчетов по выполненным работам обслуживания;
  • построение отчетов по планируемым работам обслуживания;
  • маркировка объектов учета;
  • идентификация объектов учета предприятия;
  • создание комплектов из нескольких ОУ.

Структура «Union-EAM»

ПО включает два основных компонента – базу данных (далее БД) объектов учета и программное обеспечение для обработки данных в БД.

БД предназначена для хранения данных об ОУ предприятия и структуры справочников, на основе которых строится логика учета.

БД организована в виде справочников и содержит информацию:

  • об объектах учета организации;
  • о сотрудниках, участвующих в эксплуатации ОУ;
  • о сотрудниках, участвующих в обслуживании ОУ;
  • о запланированных мероприятиях по ремонту или обслуживанию;
  • о зарезервированном оборудовании;
  • о поставщиках ОУ (именование, адрес, контакты);
  • об организациях, владеющих имуществом;
  • об отделах и подразделениях, эксплуатирующих ОУ;
  • о типах используемых ОУ;
  • о местах хранения ОУ;
  • о производителях ОУ;
  • о комплектах из ОУ;
  • об инвентаризационных ведомостях;
  • о фактах и истории выдачи, возврата, резервирования, перемещения, обслуживания и ремонта ОУ.

Программное обеспечение «Union-EAM», используемое оператором может взаимодействовать с БД локально или по сети передачи данных с использованием телекоммуникационного оборудования.

Состав и используемое оборудование

ПО «Union-EAM» поставляется в виде дистрибутива для установки в операционной системе Microsoft Windows 7 и новее, а также в виде пакета (также можно установить с Google Play market) для установки на устройствах с операционной системой Google Android 4.2 и новее. В качестве сервера базы данных используется Microsoft SQL Server Express и более старшей редакции.

Читайте также:  Ремонт гидравлики в липецке

Предусматривается применение следующих видов оборудования:

  • автоматизированное рабочее место (далее АРМ) оператора с операционной системой Windows и ПО «Union-EAM»;
  • сервер с БД MS SQL Express и более старшей редакции (также БД может быть развернута локально на АРМ оператора);
  • терминалы сбора данных (далее ТСД) на операционной системе Google Android;
  • телекоммуникационное сетевое оборудование для подключения ТСД к БД ПО «Union-EAM».

Дополнительно к ПО может подключаться следующее периферийное оборудование:

  • термо и термотрансферные принтеры;
  • считыватели с RFID антеннами;
  • RFID принтеры;
  • иные средства маркировки.

Разграничение прав доступа сотрудников

В ПО «Union-EAM» реализован режим разграничения прав доступа, при котором доступ к информации, обрабатываемой и хранящейся в БД, имеет ограниченный перечень сотрудников.

Для работы сотруднику потребуется пройти идентификацию и авторизацию на основе логина и пароля как со стороны ПО на АРМ, так и со стороны ПО на ТСД.

Пользователи назначаются централизовано для АРМ и ТСД на основании перечня из справочника сотрудников в БД.

Пользователи делятся на две основные группы:

пользователи с правами обычных пользователей – могут только выполнять действия над ОУ (выдача, возврат, резервирование, инвентаризация) в рамках одной организации;

пользователи с правами администратора – могут выполнять любые действия над ОУ согласно функционалу ПО.

Для особых случаев если один и тот же сотрудник ведет учёт или обслуживание ОУ нескольких организаций имеется возможность назначить ему особый статус, который позволит вести учет ОУ нескольких организаций.

Резервное копирование

В ПО «Union-EAM» реализованы процедуры резервного копирования по запросу во время обновления ПО и структуры БД, с возможностью восстановления при сбое обновления.

Так же возможно резервное копирование и восстановление БД средствами администрирования Microsoft SQL.

Источник

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Ведение списка оборудования

Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.
Объекты ремонта и обслуживания – это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

Виды дефектов: предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого на предприятии оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;

Виды графиков работ: содержит перечень всех графиков работы предприятия и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;

Читайте также:  Subaru outback ремонт рулевой рейки

Ремонтные группы объектов ремонта: Ремонтная группа — это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке «Состав ремонтной группы» формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;

Технологические карты ремонтов: при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонт.

Паспорт оборудования: Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.

Объект ремонта: для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования. Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Планирование ремонтов

дату составления графика;

период, на который необходимо составить график;

организацию, для которой составляется график;

подразделение, для которого составляется график;

список объектов ремонта, для которых необходимо составить график;

перечень видов ТО и ремонтов для каждого объекта ремонта, которые необходимо включить в график.

Для удобства пользователя в системе реализована возможность автоматического подбора группы объектов ремонта.

Оперативное планирование ремонтных работ в системе производится в виде ремонтных заявок, в которые можно включать только требуемые материалы и операции, утверждённые в спецификациях и технологических картах. При создании заявок автоматически определяются плановые затраты, а при учёте хода выполнения ремонтов материалы и трудозатраты списываются на конкретный ремонт.

Заявка может быть инициирована одним из следующих событий:

Выявленный дефект оборудования — в этом случае будет сформирована заявка на внеплановый ремонт.

Наступление даты планового ремонта по графику ППР — в этом случае будет сформирована заявка на плановый ремонт.

На основании сформированных заявок на ремонт формируются наряды на выполнение ремонтных работ. Наряд выдается исполнителям (рабочему, бригаде) до начала работы. Наряд заполняется автоматически на основании информации, указанной в заявке, и содержит следующую информацию:

  • перечень ремонтов и их технологических операций;
  • сроки выполнения работ;
  • перечень ремонтного персонала и его квалификации;
  • расценки;
  • формы оплаты.
Читайте также:  Как сделать ремонт кровли гаража

Учет выполненных работ в системе осуществляется путем формирования актов выполненных работ. Акт выполненных работ формируется на основании наряда. После ввода и проведения акта выполненных работ затраты МТО и трудозатраты могут быть списаны.

  • Обслуживание оборудования: Под проведением обслуживания понимаются работы, проводимые без остановки оборудования, работы, выполняемые эксплуатационным персоналом. Обычно это работы, включенные в ТО 0, ведение журнала осмотров оборудования, занесения показания счетчиков.
  • Учет осмотров оборудования: В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров. Все обнаруженные при осмотрах дефекты: неисправности в работе оборудования, отклонения от нормального состояния оборудования, в том числе не требующие немедленной остановки для их устранения, должны быть зафиксированы эксплуатационным персоналом в Журнале дефектов.
  • Расчет потребности в МТО: Для определения потребности в запасных частях, материалах и инструментах на требуемый период в системе должны быть сформированы графики ППР на этот период. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах. Информация о потребности в МТО выводится в отчете «План МТО».
  • Метрология: обслуживание средств измерений: Все работы по ремонтам и поверке средств измерения отражаются в системе аналогично описанным ремонтам. Для ведения учета значений контролируемых показателей оборудования предназначен документ «Учет контролируемых показателей».
  • Формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание: В системе предусмотрена возможность формирования бюджетов на ТО и ремонты и учета затрат. Суммы затрат выводятся в отчете «Прямые затраты на выполнение ремонтов».
  • Контроль затрат МТО: Для контроля затрат на МТО предназначен отчет «План-фактный анализ затрат МТО».
  • Контроль трудозатрат: Для контроля затрат на трудовые ресурсы предназначен отчет «План-фактный анализ трудозатрат».
  • Планирование персонала: Информация о плановой потребности в персонале выводится в отчете «Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ». При работе системы в составе «1С:УПП» доступны все возможности управления персоналом.

Информация для бухгалтерии

  • Связь с учетом основных средств: При работе системы в составе «1С:УПП», если объект ремонта является основным средством, необходимо указать это в системе для возможности учета основных средств.
  • Интеграция с бухгалтерией: В систему бухгалтерского учета передаются документы для отражения факта ремонта в бухгалтерском учете.

Ниже приведена интегрированная система на базе «1С:УПП», где показано через какие документы происходит обмен. Также видно, что в систему могут поступать технологические данные с систем АСУТП предприятия, таким образом, данные по контролируемым показателям и наработке будут загружаться в систему «1С:ТОИР» в автоматическом режиме.

Источник

Adblock
detector